POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE FUNDACION PREMIO NACIONAL DE EPILEPSIA MARGARITA MERZ DE FANDIÑO, CON NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA NO. 900165495-5, DE AHORA EN ADELANTE “EL RESPONSABLE”.

  1. OBJETO

Dar cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, así como de los artículos 2.2.2.25.11 al 2.2.2.26.3.3 del Decreto Único del sector Comercio, Industria y Turismo (Decreto 1074 de 2015), de manera que se brinde a los titulares de los datos total libertad en la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los mismos, en desarrollo del objeto social de EL RESPONSABLE.

 

  1. ALCANCE Y FINALIDAD

La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de EL RESPONSABLE, aplica para las bases de datos de sus visitantes, aspirantes a ser beneficiarios y donantes. En ningún caso se realizará el tratamiento de datos sensibles, y la finalidad del tratamiento y uso de los mismos se circunscribe a las actividades administrativas y comerciales, y a todas aquellas que se orienten al desarrollo de la actividad objetivo de EL RESPONSABLE, cuyas finalidades son, en principio, pero sin limitarse a:

  1. Remisión de información, requerimientos o respuesta a sus visitantes, aspirantes, beneficiarios o donantes.
  2. Divulgación y promoción de los beneficios ofrecidos por EL RESPONSABLE..
  3. Recolección de datos para la participación de los beneficios otorgados por EL RESPONSABLE.
  4. Divulgación de información científica con previa verificación y/o autorización de la misma.
  5. Gestión de copias de seguridad de la información procesada y documentada por EL RESPONSABLE.
  6. Las demás relacionadas con la actividad objetivo de EL RESPONSABLE.

 

  1. RESPONSABLES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Será EL RESPONSABLE principal del tratamiento de los datos personales:

 

  1. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

Los titulares de datos personales tienen derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales sobre los cuales EL RESPONSABLE realice tratamiento, cuando se trate entre otros de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  2. Acceder de forma gratuita a los datos personales proporcionados a EL RESPONSABLE, que hayan sido objeto de tratamiento.
  3. Solicitar prueba de la autorización otorgada a EL RESPONSABLEsalvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
  4. Ser informado por EL RESPONSABLE, previa solicitud, respecto del uso que se les dará a sus datos personales.
  5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  6. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento EL RESPONSABLEha incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.

 

  1. RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE LAS PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS

Cualquier titular de los datos personales que EL RESPONSABLE tenga en sus bases de datos podrá, en ejercicio de sus derechos, solicitar la consulta, actualización, rectificación o supresión del dato y revocar su autorización. Para tal fin, el responsable de atender cualquier solicitud sobre el particular, será el gerente de EL RESPONSABLE, o quien haga sus veces.

El medio habilitado para cualquier solicitud es el correo electrónico hola@fundacionpremionacionaldeepilepsia.com

  1. FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN LAS BASES DE DATOS OBJETO DEL TRATAMIENTO.

 

Dar conocimiento y divulgación de información relevante y relacionada con la epilepsia y sus comorbilidades , así cómo poner en conocimiento los requisitos y la apertura de fechas de convocatoria para participar por los incentivos ofrecidos por EL RESPONSABLE.

 

  1. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y/O DE MENORES DE EDAD.

EL RESPONSABLE no realiza tratamiento de datos personales de menores de edad, ya que los beneficios ofrecidos por EL RESPONSABLE, están dirigidos a personas mayores de edad.

 

  1. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS.

Los datos personales objeto del tratamiento por parte de EL RESPONSABLE, estarán vigentes durante un periodo de 5 años, contados a partir del último tratamiento realizado.

 

  1. PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LOS DATOS PUEDAN EJERCER LOS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR, SUPRIMIR LA INFORMACIÓN Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN.

Los titulares de los datos personales que hayan sido capturados (obtenidos), almacenados y utilizados por EL RESPONSABLE, pueden presentar solicitud para conocer, actualizar, rectificar, suprimir información y revocar la actualización en consonancia con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único del Sector Comercio, Industria y Turismo (Decreto 1074 de 2015) o las normas que las modifiquen o sustituyan, de la siguiente forma:

  1. El titular de los datos personales debe presentar su solicitud a EL RESPONSABLEa través de los medios a que se refiere el numeral 5 de la presente política.
  2. La solicitud deberá contener la descripción de los hechos que dan lugar a la queja o reclamo, la dirección y datos de contacto del solicitante, y deberá acompañarse de los documentos que se quiera hacer valer.
  3. En los casos que la solicitud (consulta, queja o reclamo) se presenten incompletos, EL RESPONSABLE requerirá al titular de los datos personales dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud inicial para que complemente o subsane los datos incompletos. Una vez transcurridos dos (2) meses sin que el solicitante complemente la información requerida se entenderá desistida la solicitud (consulta, queja o reclamo).
  4. Una vez recibida la solicitud por parte del titular de los datos personales, las peticiones o consultas se les dará respuesta en un término máximo de hasta diez (10) días hábiles. En el evento que dentro de término anterior no se dé respuesta a la solicitud, se informará al titular de los datos personales indicando las razones por la cuales aún no se da respuesta y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes (adicionales a los 10 días hábiles iniciales) se remitirá al titular de los datos personales una respuesta definitiva.
  5. Una vez el Responsable del tratamiento de los datos personales haya recibido la solicitud, este deberá remitirla directamente a los Encargados del tratamiento según sea el caso.

 

  1. CAMBIOS SUSTANCIALES DE LA POLÍTICA Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.

De acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.2.25.2.2. del Decreto Único Nacional No.1074 de 2015, cualquier cambio sustancial en la política de tratamiento y protección de datos será comunicado por EL RESPONSABLE oportunamente a los titulares de los datos personales con anterioridad a su implementación.

EL RESPONSABLE en desarrollo del principio de seguridad contenido en el literal g) del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, realizará el tratamiento de datos personales a través de medidas técnicas, humanas y administrativas que permitan la seguridad de los registros evitando adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. EL RESPONSABLE no garantiza la seguridad total de los datos personales ni será responsable por fallas técnicas o acceso a los mismos por parte de terceros en forma fraudulenta.

 

  1. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente política de Tratamiento y Protección de datos personales se encuentra vigente desde el día 01 de junio de 2023.